职位描述: 工作职责:
1、根据文件控制及管理程序,负责部门受控文件的登记,发放,起到与文件控制中心的协调作用.
2、依据文件与记录的管理程序,做好部门记录的管理。包括ECN等的发放,并负责跟踪ECN提到与本部门相关工作的落实。
3、负责本部门文档资料的管理,确保本部门文档资料的完整、安全保管。
4、负责对新员工进行文件管理的培训。
5、按照行政管理部门的要求,负责部门文具的领用、发放。
6、协助采购,负责报价资料的统一收集与归档,并及时维护采购价格数据库。
7、协助采购,负责定单信息的输入。
8、协助PMC经理,审核定单的采购单价、检查付款资料的有效性。
9、协助PMC经理跟踪部门内部各项工作的执行情况。
10、部门KPI数据的汇总。
11、及时完成领导交代的其他工作
12、作为采购员的Backup。
任职资格:
1、大专以上学历,英语四级以上,熟悉办公软件。
2、认真,仔细,有良好的理解力和表达力。
|