职位描述: 1、负责接听、接转公司的电话,并注意礼貌用语。前台有事须外出时,必须告知本部门其他人员代接电话。
2、负责来人的接待。细致、热情、周到的接待公司来访的客人,及时询问客人的来访目的,对客人提出的问题,只要不涉及到公司的机密,努力做到有问有答。帮助客人联系相关部门,并填写好来客、来访登记表。
3、每天清理。清洁好公司前台的卫生,白天经常查看,对不整洁、不卫生的地方及时清理。
4、监督公司考勤制度的实施,每月月末做考勤统计。
5、负责征订报纸、刊物、信件、包裹的收、发、存,做好发放和接收记录;及时更换报刊架上的报刊。
6、负责通信、复印机、打印机、装订机等的维护和使用,需维修时的沟通和联系。物业出现问题时负责与相关部门之间的联系。
7、如果有员工外出时,提醒同事作好登记,管理和监督外出登记表、请假单。8、负责传真的接收和发放,填写好传真接收和发放登记表。
9、负责公司饮用矿泉水的联系,缺水时要及时补充,无水时要及时打电话联系送水。
10、负责复印各部门的文件、资料,并对纸张进行控制,填写复印纸领用登记表。
11、负责公司相关文件的打字、排版、打印,要求格式合理、字体大小与页面相符、整体美观、标点符号正确、无别字。
12、负责对办公环境的卫生整洁。
13、完成领导安排的其它工作。
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