职位描述: 要求:
1、用规范用语接听、转接电话;
2、礼貌接待来客,包括引至指定位置、倒茶水,第一时间通知被访人员;
3、员工出差订飞机票、火车票;
4、复印文件,收发传真,传真件及时分发给收件人,不确定的文件收在固定文件夹中,待收件人自行领取,商务中心取两公司的信件。
5、考勤记录的日常监督,月末汇总;
6、通知人员面试,接待面试人员并安排填写面试资料并将资料送给相关负责人;
7、收发办公用品,每月填报办公用品收发存报表,根据要求与供应商联系采购事宜;
8、负责前台范围内工具的正常使用,如会议室的整洁、复印机纸的充足供应等;
9、完成直接汇报上司临时指定的工作。
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