咨询公司招聘全职行政专员-Administrator

An HR consulting Firm in Shanghai currently looking for Admin in Shanghai. 要求：应届大学毕业生行政管理专业，或者有行政工作经验者。 行政专员 (Office Administrator)：职位描述： 1. 负责办公室日常行政事物管理： -包括：物业协调及管理、办公室设备维护及办公环境维护. - 负责办公室日常行政协调 - 负责办公室接待工作 - 准备会议报告等。 - 协调及安排公司内员工相关活动及公司外与客户联络沟通事项。 2. IT & Telephone System维护工作： - Server每天杀毒程序 - 更新病毒定义码 - 维持电脑，电话的正常工作，有问题请联系供应商 3. 财务管理工作： - 记录公司日常帐目 - 负责月末、季度财务报告、准备发票 - 负责和会计事务所联络 - 负责办公室备用现金的管理 - 与税务专员保持良好的沟通 4. 资料文件存档与管理. 岗位要求： – 有1-2年以上办公室行政工作经验。 – 具有责任心和服务意识，有良好的沟通能力, 协调能力及人际交往能力。具备较强的学习能力. – 注重细节, 具备良好的个人素质. – 具备基础会计知识. – 熟练应用计算机能力（Ms word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook） – 良好的英文沟通能力. (书面及口语) 写明应聘职位，有意向者发中英文简历(也可附上近期免冠照)到：jzhu@