职位描述: Job NO.085
职务名称(Job Title):
前台接待 – 上海代表处(Receptionist,Shanghai Office)
工作地点:上海
工作内容:
负责上海办事处的办公室的建设和管理,包括行政文档管理、办公用品采买,办公设备的维护,固定资产管理以及办公环境维护等行政管理工作。
负责上海办事处考勤管理,协助各业务部门进行国内的差旅安排和管理。
负责上海员工的出国培训或出差的签证申请,以及协助国外员工到中国出差的邀请函办理及相关差旅安排。
协助上海办事处的财务管理,包括办公费用统计、现金及银行帐记录、财务凭证保管,以及协助进行办事处人员的报销审核工作等。
协助上海办事处商务联络工作,进行业务订单登记和配件进口报关工作。
协助上海办事处的人事管理相关工作。
协助网络管理员进行资料定期更新。
学历要求:大专学历(行政管理、财务管理专业)。
经历要求:
相关行政工作经验。
能力要求:
具有优秀的计划和协调能力。
具有优秀的沟通能力。
独立解决问题和处理客户关系的能力。
具有良好的团队合作精神。
具有良好的学习能力。
英语要求:
流利的英文口头与书面表达能力。
电脑要求:
熟练使用MSOffice、Photoshop和Internet。
其他要求:身体健康。
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