职位描述: 要求:
1、文秘及相关专业,大专及以上学历
2、年龄在30岁以下,身高1.6米以上,容貌好,气质佳
3、有前台、文秘工作经验者优先
4、具亲和力,普通话好,有良好的沟通能力和表达能力
5、熟悉office办公软件和网络办公
6、熟悉常用办公软件的运用,会上网收发文件
职责:
1、前台接待(须用礼貌用语和专业的回答方式),书面记录打进的电话。
2、书面记录收发文件,书面记录长途电话和上网使用情况。
3、书面记录印章使用情况,书面记录办公用品、礼品的领用情况。
4、专业管理档案,专业管理合同。
5、熟练使用和操作办公设备。
6、熟练使用办公软件。
7、搞好办公室、展示室、会议室、总经理室的卫生,须作到,办公室整洁、干净,每日清理办公室垃圾篓。
8、客户来访时,安排倒水,客户离去后,打扫卫生。
9、下班前,锁好门窗,熄灭(监督熄灭)办公区的灯光。
10、作好办公室经理交办的其他工作。
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