职位描述: 工作职责:
1.转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2.接待来访客人,并通报相关部门;
3.管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
4.打印、复印文件和管理各种表格文件;
5.负责办公用品的采购,和签发;
6.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
7.承办员工考勤和加班和外出登记;
8.协助商务部经理处理和跟踪订单。
资质要求:
1.中专以上学历,国际贸易,英语专业优先,应届毕业生亦可,英语流利(女性);
2.熟练操作Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件;
3.有一定的商务经验能简单处理合同文本;
4.具备良好的沟通协调及人际交往能力,有较强的文笔功底;
5.具有良好的纪录和整理工作笔记的习惯。
6.有良好的服务意识,性格开朗、亲和力佳,善于沟通,学习能力强;
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