职位描述: 职位描述:
1、职责
1)、原则上由总公司直接委派,业务上直接接受总部的领导,行政上接受办事处经理(主任)的管理。
2)、贯彻执行公司财务、商务、人力资源管理制度和销售管理政策;协助办事处经理制定办事处内部各项管理制度,参与办事处的日常管理,对办事处日常管理进行监控;
3)、对于由总公司调入的各类存货建立进、出、存管理制度,完善手续,保证公司资产的安全、完整、增值;负责办事处客户往来帐目的核对、清收。
4)、协助办事处经理制定费用管理制度,正确划分费用种类,控制各项费用额度,严把费用开支关;
5)、配合公司总部各项业务审核,按时向公司总部填报各类报表及提供其他信息;
6)、负责办事处的文件管理工作,发货开单工作;
7)、保管办事处各类资料:做好经销商档案、安装维修网点档案、职能部门档案、媒体档案、用户档案等工作。
8)、协助营销代表做好宣传资料的分发登记工作。
9)、协助办事处经理做好人员考勤及办公用品购买及发放。
10)、做好经销商的货款登记及销售台帐工作。
11)、办事处向公司信息反馈的组织督促工作。
12)、完成办事处临时交给其他任务。
2、权限:
1)、对办事处销售管理实施过程进行监督;
2)、对公司总部制定的各项管理制度和销售管理政策享有实施权。
3、工作要求:
1)、严格执行公司总部存货管理规定,负责存货出库单据的填开、保管;
2)、严格执行办事处费用管理制度,履行费用报销审核权,对违反公司财务管理规定的行为及时制止、纠正,对重大问题提出处理建议并上报公司总部;
3)、按存货的品种、型号、数量建立商品调拨明细帐。
4)、按客户提货型号、数量、金额及回款等明细内容设置应收帐款明细帐,并及时与各客户核对。
5)、建立并登记现金收支日记帐,掌握分公司费用基金的使用情况。
6)、按时向营销公司报送各类报表。
7)、严守公司秘密,维护公司利益。
8)、月底费用备用金流水帐复印件,寄回营销公司审核、备案。
9)、协助办事处经理处理日常业务。
任职要求:
1、专科以上学历,有相关工作经验;
2、具有良好的人际沟通协调能力,能承受较大的工作压力;
3、工作细致认真,谨慎细心、责任心强、服务意识强。
*******工作地点在各地办事处******
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