职位描述: 1、负责跟踪、督办、落实领导交办的事项,定期向领导汇报督办情况;
2、负责跟进领导已审批文件的执行情况,提醒、督促相关责任人不打折扣地落实领导指示,与责任人进行沟通,了解事务的进展,并及时向领导汇报;
3、负责陪同领导出差,安排领导的日程计划;
4、负责定期检查、督办秘书科服务领导日程管理信息平台及领导个人档案的管理的应用情况,并向秘书科经理汇报检查结果;
5、负责整理领导办公室日常信件、传真等文件并报相关领导处理,负责登记收发各部门呈报领导审核的文件;
6、负责归类、整理、保管领导的文档, 负责管理好领导的工作环境;
7、对工作实施结果进行自检和互检,处理上级领导交办的其他事务。
任职资格:
1、本科(含以上)学历,中文、企管、文秘相关专业;
2、较强的文字处理能力、良好的档案管理能力;
3、良好的书面表达和口头沟通能力,较强的协调能力;
4、心态端正,善于学习,责任心强,原则性强,有灵活应变能力;
5、严守岗位工作相关的保密制度,具备良好的职业操守。
6、欢迎优秀应届生应聘。
应聘须知:
1、请务必提供近期照片;
2、欢迎大家直接在网上投递;
3、邮寄请附近期彩色生活照片一张,相关证件复印件。
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