职位描述: 1、负责安排总经理的工作日程及日常事务性工作;
2、协助总经理处理好公司对外的相关事务;
3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档工作;
4、科学处理电话、邮件、传真等各种渠道信息,做到合理过滤,准确传达;
5、能用流畅的英文处理信件来函及各类报告;
6、参加公司会议,熟练整理会议纪要,起草会议文件;
7、根据总经理日常决策需求、收集、汇总相关资料信息;
8、负责公司各类合同的整理、归档、管理;
9、负责接待来访客户的公司简介工作。
职位要求:
1、文科类院校本科或以上学历,英语6级,读、写熟练并有一定的听、说能力;
2、年龄在28岁以上,诚实稳重,形象气质佳,性格温和,大方得体;
3、有多年正规公司总经理秘书工作经验并受过专业秘书培训,有外企工作经验优先;
4、文字功底强,思维敏捷、表达清晰,有较强的理解力和洞察力,做事周到细致,处事严谨稳健,具有较强的计划和执行力;
5、工作积极主动,能在较大的压力下保持良好工作状态,作风踏实严谨;
6、熟练运用PowerPoint/Word/Excel/Outlook等各类Office办公软件。
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