职位描述: 1、大学本科学历,英语四级。
2、形象佳,身高160CM以上,亲和力好。
3、熟悉总台接待、电话沟通技巧,具备良好的服务意识。
4、能熟练运用办公软件,责任心强,能及时有效的完成上级交代的工作。
工作职责:
·来宾及来访者接待
·将打入电话转给上司或相关部门和人员
·将收到的邮件分发给相关部门和人员
·将内部和外部电话转给上司
·处理有关邮件的事务
·维护与上司长期保持联系人员的电话号码和地址目录
·以书面或电话形式答复日常咨询
·负责重要办公室的归档工作
·管理文档再提交文件夹(需要签字)
·为上司安排与员工和外部来访者会面的时间
·准备员工讨论和谈话,并在此类会议上作记录
·安排与外部来访者进行会面
·通过确保接待好每位来访者为上司提供支持
·管理监督计划、监督档案并为上司进行监督检查做准备
·处理与上司所完成的管理任务相关的各项任务
·为公司领导安排旅行(私人和公务)并处理差旅费支付问题
·上级领导交付的其它工作。
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