- 工作地点：北京
- 职位：行政助理兼前台
- 信息来源：中华英才网
说明：
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行政助理兼前台
北京速达客信息技术有限责任公司
- 工作性质：全职
- 工作地点： 北京
- 发布日期：2007-02-03
- 截止日期：2007-02-25
- 招聘人数：1
- 薪水：1000～1999
- 工作经验：不限
- 学历：不限
- 简历语言要求：中文
- 语言能力：不限
- 职位描述：
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- 职位描述：
1、文件及通讯管理：负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、公司网站的更新，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；
3、访客接待：根据公司接待制度、上级要求和公司领导指示，负责部门经理安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排（包括制定接待计划、联络客人、安排食宿、调度车辆等），以优质服务树立公司良好印象；
4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作，必要时编写会议纪要）；
5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息及时传达；
6、部门行政后勤工作：根据公司内部管理制度，为员工办理考勤统计、代表公司与物业部门交涉，管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作；负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理；进行各项内部行政事务处理和服务，为公司的管理工作提供服务和便利。
7、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及成本的控制；
8、员工出差支持：依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的票务办理、酒店预定等工作；
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公司介绍：
北京速达客信息技术有限责任公司
本公司(ww***.cn[点击查看])是一家以蓬勃发展的债劵市场为依托，面向各类金融机构，提供既满足行业标准，又针对客户特点的金融行业信息技术服务的高科技公司。
公司成立至今，已完成10余项技术工程，其中包括中国债券信息网（ww***.cn[点击查看]）升级改造项目和全国银行间债券信息统计分析系统，参与了中国债券指数族系、中国债券收益率曲线族系和双边报价等高端信息技术产品的设计、开发，业务范围涉及多个领域。公司已拥有自主知识产权产品——债券资产组合定价及业绩评估系统。
经过几年的发展，公司已成为集债券信息应用产品研发、计算机及网络产品销售、系统集成应用软件开发为一体的多元化高科技信息产业公司。在债券信息咨询、网络工程等方面，公司拥有一批具有丰富实践经验的复合型人才，可以为客户提供从方案设计、应用软件开发、系统集成到项目实施等的一揽子整体解决方案。
公司始终坚持技术第一、人才为本的原则，良好的信誉和完善的售后服务赢得了广大用户。公司重视现代企业经营管理，具有完善的目标管理体系。“用户至上、信誉第一，技术先进、业务精通”是我公司的经营宗旨。
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强者能同命运的风暴抗争。 -- 爱迪生
