职位描述: 职位描述:
接待访客,搞清其来访目的,引导其至相应地点,回答问题并提供信息;
负责公司电话记录、分转、服务工作;
打印备忘录、通讯录、出差凭证及其他文档;
负责公司信报接收、发放,以及与快递公司联系递送公文等工作;
负责员工出差预定机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
维护大堂、接待区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
协助人事部对员工考勤的管理;
完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:大专以上学历。
培训经历:受过文书写作、档案管理、基础财务知识等方面的培训。
技能:
熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
个性特征:
认真负责,能较好地执行上级交办的工作;
工作效率高,条理性强,有团队合作精神;
保密意识强;
综合素质高,形象好,身高在160厘米以上。
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