广州德鑫鞋业有限公司

职位描述：
一、主要工作职责：
1、收集信息，制定总经理的每周、每日工作及出行计划，并安排车船票务、住宿等后勤工作；
2、协调总经理与各商业协会、政府、事业单位、社会团体的各种社交活动的准备和安排；
3、负责公司管理层会议的会务安排，对管理层会议进行记录，并整理会议纪要；
4、撰写总经理需要的各种文字材料，包括准备所需文件、演讲/讲话稿等；
5、负责总经理的所有来访客人的预约、接待；
6、协助总经办主任接待公司的重要宾客；
7、礼貌、规范地接听电话，总经理不在时做好留言，待总经理回办公司室后及时汇报；
8、负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；
9、负责及时处理总经理每天的来往文件，董事长阅示后文件要及时处理并做好抄送、跟办和归档工作；
10、对总经理邮政信件、传真、电话及办公室文件进行接受、筛选、记录、转移、存档等；
11、负责总经理邮件的接受、传递、回复及跟进，并将异常情况反馈给总经理；
12、完成总经理及总经办主任交付的其他工作。

二、职位要求：
1、身高1.63米以上,形象气质佳；
2、本科以上学历，优秀的中英文写作能力及表达能力；
3、具有较强的亲和力及沟通协调能力；
4、责任心强，干练，认真，敢于挑战自己，能承受工作压力。