职位描述: 工作职责:
1.负责公司电话接听及来访客人的接待工作。
2.负责文件、传真的接收、整理、复印和分送。
3.负责常用表格或文件的打印和复印。
4.负责资料的整理和装订。
5.负责公司往来报刊、信件(含资料快递等)的收发、登记和邮政、快递的费用统计。
6.负责公司办公环境的整理及日常维护,随时保持会议室、洽谈会的干净整洁。
7.负责与大厦物业部门的联系及日常后勤工作(工作餐、饮水、花木保养等)。
8.负责办公用品的保管及领取,每月做出统计和计划,以便合理采购。
9.负责员工外出登记和考勤制度的监督执行。
10.负责销售费用的收集、整理与初审。
11.负责公司员工差旅机票、火车票的预订。
12.处理一些行政突发事件,协助各部门做好一切衔接工作。
13.完成领导交办其它临时性工作。
职位要求:
1.25岁以下,大专以上学历,计算机专业或文秘专业优先;
2.有前台或行政工作经验,能熟练操作计算机和办公系统软件,对网络相关应用有一定了解,有IT企业工作经验者优先;
3.学习能力强,工作认真负责,积极主动,做事认真踏实,具有应变能力,能承受较大的工作压力,具备很好的团队合作精神与优秀的沟通协调能力;
4.品貌端庄,气质谈吐俱佳、声音甜美,为人诚信,性格开朗,有活力,具有良好的亲和力;
5.认同企业文化。
注:请附近照
另:简历请勿以附件形式发送!
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