职位描述: (投递简历时请务必附带近期生活照)
工作职责:
1、文件管理:负责文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等;
2、访客接待:根据公司领导指示,负责安排约见的客人的日常接待、迎送、会客及会谈安排,树立公司良好印象;
3、会议安排:负责召集的会务安排,为部门经理撰写文稿,做好会议记录以及会议服务;
4、公文起草:依照指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作;
5、安排的其他工作。
个性特点:勤奋务实,高效创新,有高度的责任感与敬业精神,有良好的沟通能力,有良好的职业素质与敬业精神,思维敏捷、品行优秀。
任职条件:
1、能够非常熟练的使用英语;五官端正,仪态端庄大方;
2、文秘、英语、行政管理等相关专业本科以上学历;有高级文秘工作经验优先。
3、知识/技能:熟悉文秘、行政管理等相关知识,了解文秘工作流程和规范,了解公司其他职能部门的工作,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件,打字速度60字/分钟以上,具备较强的书面和口头表达能力;
4、素质要求:
1)遇到问题时能作出快速反应,坦诚地承认问题的存在并诚恳地解决问题;
2)团队合作:愿意与他人合作,主动与其他成员进行沟通交流,共同分享信息、知识、资源;
3)灵活性:能够充分理解并灵活运用标准,必要时通过快速而适当地改变规则或正常程序来解决问题。
4)品德要良好。
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