清华科技园某融资租赁公司招聘行政前台

标 题: 清华科技园某融资租赁公司招聘行政前台
发信站: 水木社区 (Tue May 8 16:51:37 2007), 站内

简历及近照请投：hgwgary@
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部门名称 总裁办公室
职位名称 行政秘书
直接主管 人力资源及行政总监
所受领导 助理总裁、COO、总裁
给予领导 无
任职资格  行政管理、文秘专业，大学专科以上学历
 企业综合助理岗位或人力资源助理岗位一年以上工作经验
 具有熟练的电脑操作、文字录入与编辑经验，熟悉办公自动化设备
 具有实用英语口语表达能力
 具有一定的沟通、协调能力
管理权限  与本岗位工作相关部门、岗位、事务
影响范围  与本岗位工作相关部门、岗位、事务
工作概述  负责公司前台接待、电话总机应答与转接
 负责公司文件、信函的转发
 负责公司票务预订、住宿酒店的预约
 负责公司归档文件的目录登录、立卷、档案整理
 负责公司信函的寄发、各部门传真联系
 负责公司总裁办公室有关文件的输入、文件编辑
 负责公司员工考勤记录及月考勤汇总
 负责公司办公易耗品的保管、发放、采购统计
 负责公司各项会议场所、会议日程及方案的初步制定
 负责公司员工生日活动安排及相关礼品的采购
沟通关系  内部关系：公司领导、各部门
 外部关系：公司来访客人
备注说明

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