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岗位职责:
1、负责前台电话接听及转接、来访接待、收发传真、快递、图书报刊的管理,配合各部门完成日常行政工作;
2、负责公司考勤卡刷卡统计、外出登记、签到及通讯录更新工作;
3、负责办公环境的整洁度及日常绿植的维护和管理;
4、负责各类信件、邮件的收发及存档等相关工作;
5、负责各部门办公用品订购及验收入库工作;
6、负责考勤卡刷卡统计、外出登记、签到及通讯录更新;
7、协助人力资源招聘面试的工作安排;
8、负责结算公司各类日常行政费用支出;
9、掌握基本商务礼仪,接待访客,做好登记、引领、信息传达等工作, 并能熟练处理各类文档的存档管理;
10、负责公司会议室预定及管理。人员要求:
1、18
-25岁,女性, 形象气质佳,身高
1.6以上,通晓电话接听礼仪及接待礼仪;
2、学历大专以上,有前台工作经验者优先考虑;
3、工作认真、细致,耐心周到,具有高度的责任感和良好的服务意识;
4、普通话标准流利,有良好的沟通能力,熟练使用计算机,掌握各种工作用软件,打字速度快;
5、条理性强,能够灵活处理工作中的突发事件;
6、简历请附近期照片,无照片者不安排面谈。
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