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工作内容和职责:1。计划与制度工作
1.1编制个人年度工作计划,并实施
2.部门内采购业务支持
2.
1.操作部门内采购, 销售订单的ERP输入, 记录, 内部传递到物流部
2.2整理部门内相关合同档案(按业务编号及产品), 并执行保管
2.3部门内付款计划输入 付款登记, 安排付款计划, 递交单据, 配合财务部完成应付货款.
2.4部门内相关业务信息地收集, 汇总,记录. 包括: 客户询价, 其他部门询价, 出差报告等3部门内统计,行政事务
3.1参加与部门相关的会议, 完成会议记录、存档,跟踪执行情况并汇报。
3.2月度执行部门业务与预算差异数据统计整理, 汇报部门经理
3.3部门内行政事务的执行4沟通与联络
4.1护并保持与客户、供应商, 公司内部等良好的工作关系
5.经理安排的其他工作要求1。大专以上学历,管理、文秘、外贸等专业。2。细致、严谨、工作条理性强,责任性强。3。熟练使用计算机操作,英语熟练。
上海祥源化工有限公司是主要经营化工、医药、保健产品的产品的国际营销与贸易公司。公司自1995年成立以来已迅速成长为一家颇具规模的贸易企业,公司日前上海在职员工达40余人,年出口额1亿美元。公司近年来因在上海出口业务方面所做出的贡献受到政府的表彰。我们本着诚实守信,公平合理的原则与客户保持着良好的关系,并在欧美及日本等地区的化工行业中具有一定的知名度。公司拥有一批高学历的国际营销专业人员,随着公司业务的进一步发展,需要各类专业人士的加盟。 ◎ 我们的业务范围 中间体―― 医药 农药 新型染料 电子化工及其他精细化工 ◎我们的业务伙伴 公司在美国、欧洲、日本和其他国家都有很好的长期商业伙伴。 公司在保健品和精细化工品出口方面有丰富的经验。 公司紧紧跟踪精细化工品在国际市场的变化趋势。 公司多年从事相关业务的新产品开发、品质控制和健康安全环保方 面的工作,积累了丰富的经验。 公司良好的企业形象得到了金融机构的信任,使公司的财务状况能满足不断增长的业务需要。 ◎ 我们的宗旨: 诚实信用、客户至上、开拓进取、互惠互利 。