北京天元地产开发有限公司

工作要求：在无办公室主任的地区代行办公室主任部分职责
1、根据办公室主任要求负责公司董事长及当地所属总经理及副总经理相关事务，协助办公室主任做好办公室有关业务类工作；
2、接待董事长及总经理的日常来访人员，具体安排落实总经理每日工作及生活日程，接受公司各部门及外联人员的预约，并做出相应安排；
3、负责分属总经理或副总经理对外联络、公共关系工作及总经理、办公室主任交办的其他工作；
4、正确无误地传达董事长及总经理指示，汇总各部门递交的信息，及时了解当地情况并汇总报办公室主任，整理拟定总经理工作指示，完成文件、登记、下发至相关各部门并负责所涉及的业务跟进；
5、负责总经理召集的会议安排组织工作，进行专题会议的记录、整理、转发及跟进的工作；
6、在无办公室主任的情况下负责起草总经理的各项报告和材料；
7、在无办公室主任的情况下安排董事长在当地的用车，有专配司机的地区负责董事长司机的日常管理和安全监督工作。
工作要求：
1、大学专科或以上学历，形象气质佳；
2、中文、文秘、企业或工商管理专业，建筑相关专业优先；
3、品行端正，责任心强，工作仔细有耐心，思维敏捷；
4、有良好的沟通、理解和协调能力、执行能力，有良好的团队协作意识及管理能力，有较强的组织、能力及出色的人际交往和社会活动能力；
5、熟练办公自动化操作，熟悉各类公文报表的处理，有良好的文字写作能力和较强的语言表达能力。