上海维格拉印刷器材有限公司招聘信息
信息内容:
公司简介: 该公司成立于1997年5月18日,是德国维格拉集团在沪投资成立的一家专业生产及销售印刷用材料的全资子公司,主要生产设备控制设备和检测设备均从德国进口,主要产品有润版液添加剂、水性上光油与UV上光油、水溶性清洁剂、油墨添加剂等印刷销腈材料以及无酒精润版系统。适用于包装和出版印刷。
职位名称:深圳办事处秘书
工作地点:深圳
工作内容: 1、办公室行政方面:接听电话、传真,预定机票酒店,收发邮件等;日常用品采购,公司礼品保管和发放;维护公司良好的办公环境及确保办公室设备正常工作;公司车辆行车记录。
2、办事处财务:管理日常备用金,银行、现金日记帐记录;日常采购申请;每月销售员报销,汇总每月报销凭证,装订寄总部;办事处国税,地税报税工作及工商,组织机构代码证办理和年检;每月运费,邮寄费报销整理。
3、办公室人事、考勤,办公用品,促销礼品的统计、发放及办事处员工社会保险的办理和缴纳。
4、办事处仓库管理:仓库手工日记帐、电子账、出入库管理。
5、销售助理:协助办事经验销售人员日常工作,订单管理,资料统计、管理,周、月例会安排及记录;制作PPT销售总计报告;客户欠款跟踪,问题反馈。
6、完成公司要求的资料或文件翻译。
7、与总部相关各部门每天的沟通。
要求: 1、大学专科或以上学历,文秘,行政管理,英语或相关专业毕业; 2、有相关实习经验者优先; 3、英语四级,熟练操作MS-Office系统(Word,Excel,PPt) 4、良好的沟通技巧,性格稳重成熟,能承受工作压力。
有意向者可发中英文简历至:shenzhen@
就业中心 2007-06-06
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