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1.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
2.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
3.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机、手提计算机的管理和使用。做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
4.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。完成总经理交办的其他任务。
5.负责办理公司执照和有关证件的登记变更工作。
6.负责公司日常接待工作及办公环境的监督。
7.负责公司档案的管理。
8.负责各类印刷品的定制和管理工作。