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基本条件:
女性,18—25岁,口齿清晰、形象气质佳;性格温和开朗,思维活跃,良好的个人素养,细致耐心,服务意识及亲和力;具有敬业精神,团队合作精神,工作积极主动,适应力强,有责任心,反应迅速,理解能力强;具有的组织协调能力、公关拓展能力、文字及语言表达能力
加分条件:
拥有英语听说读写译能力;熟练应用办公软件及现代办公设备;掌握Photoshop等图像处理工具;五笔输入,录入速度80字/分以上;客服类相关工作经历;前台接待类相关工作经验;行政事务类相关工作经验;行政管理类专科毕业;受过文书写作类的培训;受过档案管理类的培训;受过社交礼仪类的培训;
工作职责:
电话的转接;来访人员的接待、协调及通知;订餐及送餐的接收;接收快递及外来物资的接收协调;门禁管理, 包括人员考勤的登记;工作及生活资料(耗材类)的保管;工作环境管理;清洁管理及相关固定资产(包括打印机、复印机、投影仪等)的管理及协调;办公用品的请购、领用及分发管理;资料的整理及分发等;会议室使用的登记、管理、协调;办理机票、火车票及酒店等差旅预订;整理、保管各项行政档案;完成临时、突发行政事务及上级交办事项;负责企业内、外部行政事务的沟通和处理;协调好部门之间的工作,保持好企业良好的运转;负责其他部门职员绩效考核等工作;及其他企业内部的日常行政事务的管理及协调并对在职人员的工作行为进行监督,及其相关事宜;