北京速达客信息技术有限责任公司

职位描述：
1、文件及通讯管理：负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等，负责收集和整理通讯录，负责电话接听、转接、记录、反馈等，保证内、外部信息的准确传递；传达公司日常政令，落实公司文件的拟、收、发、存等工作，组织公司内部信息发布内容的编排及传播、公司网站的更新，保证公司各类信息及时、正确的传播；
2、档案、文件资料管理：根据公司资料管理制度，严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料，办理相关的交接、存档、保管等手续，随时为本部门员工提供资料查询服务，确保资料的安全性、完整性和条理性；
3、社保、公积金事项的办理；
4、会议安排：负责部门经理召集的会务安排（包括会议通知、会场准备等工作，必要时编写会议纪要）；
5、公文起草：依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证部门行政信息及时传达；
6、部门行政后勤工作：根据公司内部管理制度，为员工办理考勤统计、代表公司与物业部门交涉，管理公司水、电、气、热等能源后勤保障工作；负责监督安全保卫、消防、卫生的宣传与检查等日常管理；进行各项内部行政事务处理和服务，为公司的管理工作提供服务和便利。
7、办公物品管理：依据公司的办公用品管理规定，负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理，并定期进行预算汇总，确保满足员工使用要求及成本的控制；
8、员工出差支持：依据公司出差管理规定及报销规定，协助落实员工出差的票务办理、酒店预定等工作；