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1、负责部门经理的文件、信函、邮件、传真和批件的收、发、转、呈、复印、传阅和归档等;
2、根据公司资料管理制度,严格管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料;
3、会议安排:负责部门经理召集的会务安排(包括会议通知、会场准备等工作);
4、依照部门经理的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件,并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作,保证部门行政信息的及时传达;
5、部门行政后勤工作;
6、请附个人近照一张。
素质要求:
1)遇到问题时能作出快速反应,坦诚地承认问题的存在并诚恳地帮助客户解决问题,且愿意付出大量额外的精力满足客户的需求;
2)愿意与他人合作,主动与其他成员进行沟通交流,共同分享信息、知识、资源;
3)能够充分理解并灵活运用标准,必要时通过快速而适当地改变规则或正常程序来解决问题。