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职责描述:
1、 执行公司的相关文件制度,树立公司形象;
2、 维护前台办公设备,保持前台环境整洁、安静;
3、 来宾、访客的接待、引导及出入登记;
4、 总机电话的收听及转接;
5、 员工考勤的记录及管理;
6、 各类会议、会务的组织及场地安排;
7、 传真、信件和报刊的收发及办公用品的采购及发放;
8、 各种办公文件、合同文档的打印、复印及收、发、转、存;
9、 办公区域的管理与维护及书报管理、会议室管理;
10、 协助公司其他部门提供及时有效的行政后勤支持;
11、协助部门主管做好固定资产的清点、整理工作;
12、协助落实公司规章制度、信息的传达;
13、协助主管完成其它行政性事物。
任职要求:
1、限女性,20-26岁,身高1.65以上,中专及以上学历,文秘、行政或相关专业毕业;
2、有一定前台工作经验;
3、普通话标准,形象气质佳,头脑灵活,口齿灵俐;
4、熟练操作各种办公软件及设备;
5、具备一定的基本礼仪服务技能、基本的文秘知识、了解基本的行政管理知识;
6、请附一寸照片或生活照片。