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职位描述:
性别:女,形象好,气质佳
学历要求:大专(含)以上
优先专业:金融、商务英语、计算机、商务管理、文秘类
外语要求: 英语熟练,四级以上,能够日常交流和书写
工作内容:
1、负责电话接转及来访客人接待;
2、负责公司日常邮件的收寄、派发,做好邮件的签收工作;
3、负责考勤统计、外出人员登记
4、负责对前台的办公环境进行日常维护、与物业部门的各项联络事宜
5、负责票务、酒店预定;
6、及时更新公司内部通讯录并做好文件复印,传真收发等文件资料整理
工作;负责企业行政类文件管理
7、管理会议室,提供会议服务;
8、熟练掌握各种办公软件,能够进行数据统计及分析;
9、行政部日常事务及上级安排的其他工作。
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任职要求:
1. 熟练掌握办公自动化软件;
2. 能够协调安排好以上工作;
3. 良好的语言表达能力和沟通,待人礼貌周到,情绪控制能力强,声音温和;