博士视听系统（上海）有限公司

SCOPE OF RESPONSIBILITIES职责范围：
接待来访宾客；纪录来访宾客基本信息；通知相关部门员工宾客到访信息；处理其他日常行政工作。
SPECIFIC RESPONSIBILITIES 具体职责描述：
1.接待：
a.无论何时，用亲切友好的微笑迎送所有进出办公室的人员（包括公司员工）；
b.礼貌接待每一名到访的宾客，并做必要的纪录；
c.主动了解宾客到访意图，通知相应部门；
d.接听总机电话，分机转接：使用标准用语，语音温柔、语速适中；对前来咨询的来电做出准确讯速的反应和判断，包括准确地回答一般性咨询及准确将电话转至相关人员。
2.处理部分行政事务：
a.信件、快递的及时收发，登记发件日期、部门、员工、快递系列号、邮寄内容、地点及费用，并负责账款的结付申请；其中账款部分做到准确无误并每月按部门列出明细；
b.预订办公室饮用水：保证办公室饮用水的充分供应；
c.会议室预定：按照公司办公室规定执行，对不执行公司规定的员工进行委婉的提醒；
d.协助公司的打字、复印及传真任务；
e.部门主管分配的其他临时性任务。
3.其它相关未尽的领域内事项。

REQUIREMENTS 要求：
1.中专/高中以上学历
2.应届毕业生；
3.健康良好的个人形象；
4.严格遵守公司的着装要求，在上班时间不着牛仔装以及裸露脚趾的鞋子，裙装时，必须着长筒丝袜；
5.坚守岗位，无特殊原因不可擅自离开；
6.很强的服务意识，乐于助人；
7.主动热情的工作态度，高度的团队精神；
8.认真、细致，责任心强；
9.熟练使用MS Office 电脑办公软件；
10.能够熟练的应用英语进行简单的对话。