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文件、文档管理:文件的登记、分类、整理、编写、存档、保管等工作,确保及时、准确、完整地管理公司内部文件及文档;
后勤管理:协助上级拟订和完善公司后勤管理规范,安排及落实上级要求的各项任务;
员工出差支持:依据公司出差管理规定及报销规定,协助落实员工出差的行程安排、交通工具安排及票务办理、酒店预定等工作,协助护照和签证办理资料的准备、联系、手续办理;
办公物品管理:依据公司的办公用品管理规定,根据公司人员对办公用品的申领记录及上级指令,负责对办公家具、设备、用品进行选购、统一调配、发放、保管和维护管理,并定期进行预算汇总,确保满足员工使用要求及有效控制费用;
后勤工作:根据公司的管理需要和内部管理制度,为员工办理考勤统计、资料收发、信函发送;
负责产品出货:按照凭单提取货物并进行复核。