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工作职责:
1. 前台接待(包括来访客人的接待与登记,并及时通知相关人员接洽;总机转接,电话记录,传真机管理和公司内部电话联络更新)
2. 内部日常行政事务的执行(负责员工名片制作管理、饮用水管理、租赁植物管理等)
3. 文件资料和档案管理;
4. 办公设备、办公用品和礼品的管理;
5. 邮件的发送接收;
6. 公司人员差旅行程安排;
7. 负责办公室门禁系统登记及管理;
8. 协调会议室预定、会议设备的管理等
职位要求:
1. 大专以上学历;
2. 英文听说读写熟练;
3. 熟练操作各类办公软件及办公设备;
4. 工作细致认真,主动性强,认真负责,待人接物把握恰当,条理清楚,具有良好的服务意识和团队合作精神;
5. 形象气质佳,语音甜美,口齿清晰,普通话标准,待人热情,性格开朗,有良好的行为礼仪修养