北京中湾智地物业管理有限公司

工作概要
负责公司总部相关行政事务的处理，与项目行政助理、职能部门行政分管人员进行工作协调。

工作描述
1 负责整理每日报刊并负责收发信件、邮件等。
2 每周三负责各职能部门办公用品的领取。
3 负责公司总机电话的接听和分转，做到接听及时（原则上响铃不超过三声），接转准确，不得空转。礼貌接待来访的客人。
4 每周五通知保洁对1301单元地毯进行吸尘。
5 每月负责编制考勤表，并填写各职能部门考勤卡。
6 每月负责统计部门内所需使用的办公用品计划，并汇总各职能部门的办公用品计划，联系供应商进行购买。
7 负责公司及各项目办公耗材的采购工作。
8 每月月底负责核对电话卡数量和种类，联系供应商购买，并发放电话卡。
9 每季度与财务部进行盘点办公用品库存数量。
10 按规定为新员工领取工服。每季度负责员工工服/鞋的统计，并联系供应商进行制作。负责收回离职员工的工服，并按公司规定对其进行折旧清算。
11 负责采购单的申报签批工作（办公用品类、工服/鞋类等）及负责结算供应商费用报销。
12 负责公司各门和柜子的钥匙的管理及收存。
13 定期整理工服库房，清点办公用品库存。
14 负责制作、更新公司通讯录。
15 完成上级交给的其他任务，并做好与其它部门的协调和配合工作。

任职资格
1 文化程度：大专以上或同等学历
2 专业：不限
3 年龄：30岁以下
4 性别：不限
5 身高：不限
6 身体状况：健康
7 工作经验：不限
8 必备知识或技能：计算机操作熟练。
9 素质和能力：认真细致，做事条理性强。