北京和利时系统工程股份有限公司

【行政助理】
职责：
1、 根据公司的文件管理规定，负责部门项目档案、文件归档管理工作，保证技术文档的归档、收发、使用、保存、查询等程序的及时性、规范性与有效性；
2、 负责整理、完善、维护项目台帐，负责文件编号、项目编号。
3、 负责在erp系统项目管理模块的相关录入与维护工作。
4、 收集部门人员的出差报告并整理存档，负责工程部例会的会议记录。
5、 定期在财务查询项目回款信息，并录入项目台帐；
随时接受领导安排的其他工作。
任职要求：
1、文秘，档案专业中专以上学历；
2、熟练操作计算机，熟练使用常用办公软件；
3、掌握档案管理，文件管理与分类的相关知识，
4、表达，沟通，协调等综合能力较好。