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岗位职责:
1.负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理,对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
2.代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电等情况;
3.名片、表单、宣传品等印刷事务;
4.公司材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
5.接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
6.协助HR经理联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司年会,晚会等;
7.公司会议的通知与安排;
8.负责公司的外联事务;
9.办理领导临时交办的其他工作。
职位要求:
1.敬业、细心,有良好的职业素质;
2.较强的公文写作能力,熟练使用办公软件;
3.良好的沟通协作能力。
4.英语听说读写熟练。