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主要职责:
1.日常工作协助
A.总裁日常工作事项的协助安排和关系协调
B.总裁日常电话的接、转、记录、传达
C.替总裁接待日常来访宾客,并负责总裁办公环境的清理维护
D.搜集整理总裁需要的各种资讯
2.文件资料管理
A.总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作
B.总裁存查文件、资料的整理、归档
C.总裁信函、报刊的登记、呈报,在授权下办理一般信函的回复
3.会议管理
A.总裁办公会的召集和会前准备、会议记录和会议纪要整理
B.负责督办总裁办公会各项决议的执行情况,及时向部门领导和总裁汇报
4.文稿撰写和讲话整理
A.负责为总裁起草各种文稿:讲话稿、报告、发言等
B.负责整理总裁在多种场合的重要发言录音及录音整理
职位要求:
1.细心负责,善于各种事务安排,具较强的协调能力。有独立工作能力和管理的经验;
2.熟悉行政事务工作流程;熟悉行政工作内容及流程,具有良好的书面表达能力;
3.具有良好的职业道德、工作素质及个人修养,服务意识及应变能力强,具备解决突发事件能力;
4.优秀的语言和文字表达,良好的理解和领悟力,做事有条理,善于沟通和协调,做事高效;