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职责描述:
1、负责公司的收发传真、 邮件往来、各种资料统计与管理,对各类档案文件进行索引、更新和管理;
2、负责公司领导的行程安排、会议的安排、会议纪要和行政公文起草;
3、协助经理做好公司来宾的接待工作,维持公司正常的工作秩序;
4、办公用品的管理和后勤的采办;
5、负责其他的日常文秘和行政事务,完成领导交办的其他工作。
职位要求:
1、英语、行政、文秘专业本科以上学历,英语水平较好,形象气质好;
2、熟练使用办公软件及办公自动化设备;
3、有较强的文字功底,打字速度快;
4、亲和力强,为人正直、勤勉,有优秀的领悟能力、学习能力和沟通能力;良好的组织、协调能力;工作细致认真,办事效率高,具有较强的团队合作精神;
5、具有较强的应变能力,能及时处理各种突发事件;
6、会蒙古语者优先。