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一、工作职责
1、负责公司电话管理,包括接听电话,记录留言,转接电话,向电话及来访者提供常规的非保密信息等;
2、负责接待来访客人,并引导至相应地点及对口人;
3、负责员工出差、预订票务、酒店住宿等工作的记录及接洽;
4、负责维护前厅、接待区域内的卫生及整洁,公司办公区域内报刊杂志、盆景植物的日常维护及保养工作;
5、负责宿舍管理、宿舍分配、水电管理、食堂管理等后勤服务工作,不断改善服务质量,提高工作满意度;
6、负责考勤机、号牌的管理,做好日常登记及发放,并监督员工上下班刷卡;
7、负责公司名片、各类文件、表单的印刷登记及发放工作;
8、负责定期更新及打印公司内部通讯录,办公宣传栏信息的更新(每周一次)及维护工作;
9、负责公司办公用品及物资采购的申报、发放工作,同时建立并做好固定资产台帐管理工作;
10、负责外来文件、邮件(包)收发、登记、日常打印及资料管理工作;
11、负责公司办公环境维护、员工着装及办公礼仪的检查,并对违纪人员进行处理;
12、完成上级主管交办的其它临时性工作;
二、任职要求
1、学历、专业:大专(含)以上学历,行政管理及相关专业
2、年龄:20-26岁
3、身体要求:身心健康,无形体缺陷,身高160CM以上
4、经验:一年以上同岗位工作经验或应届毕业生
5、关键知识:计算机操作、相关办公设备(打印机、复印机、传真机、考勤机等)使用知识、社交礼仪
6、关键能力:语言表达能力、文件管理、熟练使用WORD、EXECL、POWERPOINT等办公软件
7、素质特征:极佳的亲和力、细心、服务周到、富有责任感
8、其他条件:计算机等级证书优先
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