文思创新软件技术有限公司招聘前台两名

文思创新软件技术有限公司招聘前台两名

工作职责：
1. 工作时间内在公司前台值守，接听转接电话、访客的接待；
2. 应聘人员的笔试安排；
3. 外来人员登记，及时通知相应公司员工进行接待；
4. 公司传真、复印的收发，复印，整理；
5. 快递、信件的收发、统计、结算等管理工作；
6. 宾馆、饭店、票务、车辆的预订；
7. 会议室、洽谈室的管理及预订协调安排；
8. 日常物业维修、办公设施、办公家具维修的联系；
9. 安全工作：门禁卡管理；钥匙管理；日常物品进出公司的记录并填写《出门单》；其他安全相关工作的处理；公共区域（包括茶水间、过道、会议室、洽谈室等）巡察
10. 日常员工加班、休假、外派，考勤记录等单据的收集、记录，月度考勤统计；
11. 工作时间内公司员工外出登记管理；
12. 保安、保洁的监督、协调管理工作；
13. 完成部门主管布置的其他工作

任职要求：
◆ 大专及以上
◆ 半年至1年以上工作经验，能独挡一面；
◆ 有良好的沟通、理解协作能力；
◆ 熟练运用办公自动化软件；
◆ 基本的英文听、说、写能力；
◆ 热情、认真、仔细，有较强的责任心；
◆ 主动性较强；
◆ 有较强的团队精神；

PS：两个前台，一个是在祖冲之路，二号线下来有班车，要求英文相对较好，至少能基本的沟通和Email读写。
另一个是在张衡路，靠近大桥五线、六线终点站。英文要求不高。
上海户口加4金，外地户口加综保
最好月底前可以到岗

注：未毕业的学生请勿投递！谢谢合作！
有意向的MM请将简历发到yang_yun-mandy@
或hr_shanghai1@
主题写明"应聘行政前台"

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