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目标:
1、确保公司日常行政事务的顺利开展;
2、负责电话转接、来访接待,建立公司内、外部良好形象;
主要职责:
1、及时礼貌地接听公司电话,准确转接电话,及时更新公司电话号码表;
2、对访客进行出入登记(直接找客户部的除外),对初次来联系业务的访客须登记证件;发放与收回访客证,确保前来公司拜访的客人受到礼貌的接待、引导;
3、按要求及时准确地打印文件和制作报表;
4、管理指定的办公设备的使用,如:电脑、传真机、复印机等;
5、分发传真、信函,处理往来文件资料,拆阅没有明确收信人/部门的信件并作出处理、分发;
6、协助公司招聘做好事务性支持工作(如整理信件,通知,安排填表等);
7、保管好公司的图书资料, 按类别有效分放, 并电脑登记书录;
8、按要求做好其他人事行政事务工作(如: 报表统计、出勤统计等);
9、公司日常办公纪律和办公环境的监管。
职务要求:
1、形象气质佳,声音甜美,普通话/粤语流利,有一定的英语基础;
2、良好的沟通表达能力;服务意识强;
3、具一定的行政专业知识,熟悉办公软件的操作使用;具有文艺特长优先。
欢迎优秀的应届毕业生应聘。
工作地点:广州(请勿重复投递简历)