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负责公司总机转接、传真的收发、考勤统计、客人的接待和公司介绍、会议室管理,以及领导安排的其他临时工作。
工作职责:
1.设置总机状态、使用中英文双语接听/转接电话、记录留言、代接电话;
2.设置传真机的公司标识、用软件收取/分发传真;
3.每天更新考勤情况,每月统计考勤、加班、调休、年假、入职、离职等情况;
4.会议室的管理和各部门会议纪要收集和任务跟踪;
5.每天为大家代订中饭,并将餐费情况登记清楚;
6.员工外出登记;
7.客人来访接待;
8.上级交办的其他工作;
要求:
1.35周岁以下,正规院校大专以上学历,本科优先;
2.文秘或相关专业,有一年相关工作经验,办事细致且高效有序,接受过系统、全面的秘书培训者优先;
3.具有良好服务意识,反应快,悟性好,亲和力强,做事认真细致、积极主动,有强烈的责任感和进取心;
4.长相清秀、端庄,身高1.60M以上。声音甜美,普通话标准,性格开朗活泼,有一定的组织能力,对待工作积极有热情。
薪酬待遇:
1.年终奖:年终双薪;
2.员工持股:员工享受公司成长,每年通过绩效考核获得公司赠送股权;
3.年资:服务满一年按照岗位级别增加年资300元以上。
公司福利:
1.工作时间:每周工作5天,每天工作8小时;
2.培训:培训经费年人均3000元,由专人负责个人职业规划;
3.员工基金:用于住房等福利基金人均10000元;
4.保险:全体员工加入社会保险,服务满一年起另加商业保险一份;
5.调工调干:根据年资和急需程度,为员工办理深圳户口调入;
6.体检:员工每年免费体检一次;
7.年假和探亲假:服务满1年起每年3天以上带薪年假,探亲路费报销;
8.产假/陪护假:女性员工享受国家规定产假,男性员工享受配偶产期陪护假一周;
9.员工联谊和旅游:每年组织两次旅游,另公司举办年会和联谊会;
10.员工俱乐部:员工自发成立足球、篮球、羽毛球、游泳、健身、图书馆等俱乐部,公司提供全额或部分额度资助(个别俱乐部提供队服);
11.员工关怀:生日及红白喜事,都有公司福利安排;
12.员工亲友关怀:员工子女享受节日礼物,员工亲友是在读学生的,可介绍暑期来公司实习。