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行政助理(请将个人简历发送至公司邮箱)
入职要求:
1、大学专科学历,文秘专业优先考虑。
3、计算机操作熟练。
4、1年以上行政或文秘相关工作经验。
5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑。
6、 熟练操作 Word 、 Excel 、、 PhotoShop等办公 、制图 软件 ,用五笔输入法打字60个/分钟以上;
7、应届毕业生免试。
工作职责:
1、负责办公室日常管理工作;
2、每月底做好员工电脑文件的管理工作,各项文件夹的命名和文件归类,电子邮箱的整理;
3、配合部门经理,完成日常管理及协调工作;
4、监控员工日常行为规范,卫生状况、外出情况等;
5、办理职工各类假期的申请和批准事宜,并做好管理工作
6、负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报。
7、各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作。
8、建立并查阅新进员工个人资料,新进员工办公桌位的安排,办公用品的发放和各项制度的培训管理,并主导实施监督。
9、离职员工的离职用品交接,手续的办理,各项电脑文件的交接及签字。
10、文具及日用品的申购。
11、承办主管临时交待各项事宜。
12、组织优化统一办公文件排版
13、及时根据公司情况更新拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
14、负责员工午餐的安排及代订。
15、及时完成公司人员的名片印制。
16、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
17、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;
18、 办公室的卫生整洁,来客的接待,电话的转接,文件的整理及输入,简单事务的外出工作 、 处理办公日常事物等工作 等
应聘者请带齐个人资料(简历、身份证毕业证复印件、一寸彩色近照)于周一至周五上班时间亲临以下地址面试(来前请预约):
公司地址:中华路302号西华大厦705室
交通线路:2路16路、33路、游4路长乐路下,26路、62路、游2路以及地铁一号线三山街下。
电话:025 8669 5262
电子邮箱:daoji_company@