急招前台一名，工作地点 桂林路

文思创新技术软件公司，是一家美资独资IT软件外包服务企业。客户多为欧美公司，公司网址ww***com[点击查看]



职位名称：

行政助理兼前台（可以08应届生，但必须能全职工作）



工作职责：

1. 工作时间内在公司前台值守，接听转接电话、访客的接待；

2. 应聘人员的笔试安排；

3. 外来人员登记，及时通知相应公司员工进行接待；

4. 公司传真、复印的收发，复印，整理；

5. 快递、信件的收发、统计、结算等管理工作；

6. 宾馆、饭店、票务、车辆的预订；

7. 会议室、洽谈室的管理及预订协调安排；

8. 日常物业维修、办公设施、办公家具维修的联系；

9. 安全工作：门禁卡管理；钥匙管理；日常物品进出公司的记录并填写《出门单》；其他安全相关工作的处理；公共区域（包括茶水间、过道、会议室、洽谈室等）巡察

10. 日常员工加班、休假、外派，考勤记录等单据的收集、记录，月度考勤统计；

11. 工作时间内公司员工外出登记管理；

12. 保安、保洁的监督、协调管理工作；

13. 完成部门主管布置的其他工作



任职要求：

◆ 大专学历

◆ 半年至1年以上工作经验，07毕业生也可；

◆ 有良好的沟通、理解协作能力；

◆ 熟练运用办公自动化软件；

◆ 基本的英文听、说、写能力；

◆ 热情、认真、仔细，有较强的责任心；

◆ 主动性较强；

◆ 有较强的团队精神；



这个职位是有机会内部升迁的，一般可以调到行政、人事或财务部门，当然要根据个人具体工作表现决定





有意向的MM请将简历发到yang_yun-mandy@

或hr_shanghai1@

主题写明“应聘行政前台”