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上海国金投资发展有限公司
岗位:总经理秘书1名
直接上司:总经理
主要工作:协助总经理完成日常事务性工作
学历要求:本科以上学历
职位要求:
熟悉公司文档管理,通晓office系列软件;
良好的中英文写作、口语、阅读能力;熟练使用办公软件及办公自动化设备
良好的组织沟通协调能力;
工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
责任心强,勇于承担挑战性的工作;
具有开拓精神和团队精神
岗位职责:(具体工作)
1起草公司各类对外文件和总经理讲话稿
2起草公司股东会和董事会的会议材料
3作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
4起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5协助做好公司来宾的接待工作;
6接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录
7掌握总经理的日程安排,为总经理借鉴访客做好预约工作;
8收发传真,并及时交给总经理处理;
9完成总经理交办的其他工作
又意向者发附照片简历到info@ 或传真至021-62956350蔡小姐收