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广州歌登企业管理顾问公司
公开招聘
总裁(总经理)秘书助理(实习生)
工作范围:
1.协助安排总裁的日常事务;
2.协助对公司内部数据进行统计与分析;
3.正确传达、执行上级的工作意图,协助总裁接待客户、处理商务事宜;
4.协助组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
5.协助参与负责文件的处理与存档、档案的收集与整理,保管印鉴、介绍信及经费成本等;
6.处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
7.安排来宾的接待活动;
8.协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
9.做好外文资料的翻译工作。
任职要求:
1.20-25岁,专业英语、文秘、管理等相关专业本科以上学历;英文听、读、写、说流利,英语专业六级以上;
2.熟练操作MS Office 办公软件;
3.知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4.具有良好的文字组织能力,沟通能力和团队精神,对工作有热情;认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
5.形象气质优秀,谈吐优雅,普通话标准;
6.具有良好的沟通协调能力及团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;能承受一定的工作压力;
7.有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
8.同时有一定的市场分析及营销能力,能敏锐地判断市场动态并据此制订公司的市场发展方向和整合业务。
9.熟悉公司秘书办事流程。
岗位职责:
1、协助总裁制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件,保管和归档各类文档;
2、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
3、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令,跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供具体的解决方案,做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
5、配合总裁处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作,接待访问总裁的重要来宾;
6、协助总裁安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要,合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
7、撰写总裁的有关报告、文件,安排总裁的日常工作日程、会议日程,协助处理各类中、英文文件(包括商业信函,国际传真、E-MAIL、合同等),协助总裁交办的中英文资料的翻译;
8、协助总裁做好海外分支机构的联络和协调工作,完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
岗位待遇
一、工资奖金: 元(底薪)+全勤奖200元+丰厚提成+绩效奖金;
二、培训机会:全面和系统的岗前培训+在职提升培训+广阔的发展空间+境内外旅游机会;
三、工作时间:每周工作五天,无需上夜班;
四、工作方式:室内空调房工作,无需外出;
五、特殊福利:杰出优秀者月收入可达5000元,带领组内完成500万业绩者、奖励购房首期款
六、晋升空间:专员→组长→主任→经理→总经理
七、上班时间:09:00AM至18:00PM(一小时午饭时间)
八、自我增值时间;早课08:30AM至09:00AM 晚课18:10PM至18:40PM
每週六商务沟通谈判,免费增值特训(转正后晋升副主管享周休二天)
九、面试地点:广州市荔湾区环市西路33号富力环市西苑G1栋一楼105室或者G11栋3楼302室
十、预约电话:(020)36580086 36580063 13922417599
十一、网址:www.
十二、邮箱:68golden@
十三、交通便利:
A.座旅游3线、4、17、34、、46、62、71、80、134、176、196、198、212、
215、256、268、274、290、291、524、538、832车到西村站(富力环市西苑)下车。
B. 座12、55、65、88、114、229、232、237、261、253、267、276、283、289、521、527、夜18、21、31、88车到和平新村站下车(环市西路口、邮局斜对面、工人体育场旁)
C. 座175、179、225、238、241、543、545车到西湾路站下车(环市西路口、富力国际鞋业商贸中心旁)
D. 座地铁到陈家祠. 出口转268公车第四站到西村站(富力环市西苑)下车。