南京鸿宇市政投资管理集团

  岗位说明书

岗位名称

接待专员

岗位编号

01-XZ-01-005

所属部门

集团行政部

编写日期

直接上级

集团行政主管

直接下属

 /

薪酬类别

绩效薪酬

薪酬等级

七级-B

工作目的

为所在区域办公人员提供行政服务

职责一

职责表述：日常接待

工作任务

1、接听来访电话，传真、信件与报刊的管理；

2、接待来访客人，并通报相关部门；

3、管理所在区域打印机、传真机、复印机等办公器材；

4、承办所在区域员工考勤和外出登记；

5、所在区域办公环境的维护。

职责二

职责表述：行政事务

工作任务

1、办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

2、各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作；

3、招待用品的采购、发放与管理；

4、宣传物品的保管、发放与管理；

5、差旅及招待预定；

6、门卡、门钥匙的管理。

职责三

职责表述：会议安排

工作任务

1、会议的通知、会场的布置、会间服务；

2、会议资料的整理与归档；

3、会议用品的购置，会议费用的统计；

4、会议工作的协调。

职责四

职责表述：成本控制

 工作任务

1、进行宣传与安全检查，控制公司用水、用电情况；

2、费用的报批，进行简单的账务管理；

3、月度年度行政费用的统计与分析。

职责五

职责表述：文书档案

工作任务

1、打印、复印文件和管理各种表格文件；

2、公司文件的下发、来函的收集、整理、归档；

3、管理公司重要资质证件；

4、执行档案资料保密制度；

5、严格按档案入库制度，认真做好分类登记，并及时更新电子档，便于查找；

6、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；

8、每月5日前提交更新的档案目录清单，同时提交归档文件的电子档。

职责六

职责表述：办公用品

工作任务

1、办公用品的采购、分发和使用控制；

2、对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

3、每月提交各类办公用品管理表格。

职责七

职责表述：完成部门安排的其他临时事务。

权限

1、办公设备、用品的选购建议权

2、会议工作的协调权

任职资格

岗位要求：形象端庄                                                                                                                          1、受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
2、具有较强的时间管理能力；
3、熟悉公司文档管理；
4、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；
5、良好的中英文写作、口语、阅读能力；
6、熟练使用办公软件；
7、熟练使用操作办公自动化设备。

工作经验：2年以上行政管理工作经验。

基本素质：                                                                                                                         1、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；
2、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

岗位说明书

岗位名称

企划主管

岗位编号

05-NJ-02-001-0001

所属部门

鸿宇帅克市场部

编写日期

2009-3-3

直接上级

市场部经理

直接下属

薪酬类别

薪酬等级

五级

工作目的

组织开展企业策划活动，发展企业品牌，建设企业形象。

岗  位  职  责

撰写、编辑媒体发布的新闻稿件，向外部公众宣传解释公司有关情况；

制定并组织执行市场开拓及促销、联盟、展会、现场会活动计划，协助接待公司来宾；

开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系；

组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作；

收集媒体信息，处理与各类媒体接洽、合作关系，协助媒介公关；

负责竞争品牌广告信息的搜集、整理，行业推广费用的分析；

主持制定产品不同时期的广告策略及实施计划。

进行广告检测与统计，及时进行广告、公关活动的效果评估。

定期提交公关活动报告并对市场整体策略提供建议；

协助创建企业品牌，传播企业文化；

参与策划广告、制作宣传品；

建立和维护公共关系数据库、公关文档；

完成公司安排的其他工作。

任职资格

教育背景:

◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、企业文化、广告策划、产品知识方面的培训。

经     验:

◆有3年以上公关和企划实际工作经验。

技能技巧:

◆密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力；

◆熟悉业务策划活动程序；

◆熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑；

◆熟练操作办公软件。

态    度:

◆良好的团队合作精神；

◆具有较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和应变能力。

岗位说明书

岗位名称

市场部经理

岗位编号

05-NJ-02-001

所属部门

鸿宇帅克市场部

编写日期

2009-3-3

直接上级

常务副总经理

直接下属

企划主管

薪酬类别

薪酬等级

四级

工作目的

规划制定公司的市场战略与策略，并推进实施，实现市场发展目标。

岗  位  职  责

协助制定总体市场发展战略以及市场发展目标；

拓展公司的市场策略，把握公司在行业中的发展方向，完成公司在行业中的市场定位，及时提供市场反馈；

制定与实施各产品线价格体系及营销战略、营销策略、地区覆盖策略及推广计划，并组织相关人员培训；

指导、参与市场的开拓、渠道管理等日常工作；

管理监督公司市场费用使用、控制工作以及本部门管理工作。

制定并组织实施完整的销售方案；

组织部门开发多种销售手段，完成销售计划及回款任务；

管理销售人员，帮助建立、补充、发展、培养销售队伍；

主持公司重大营销合同的谈判与签订工作；

协助处理大客户投诉，跟踪处理投诉结果，并进行客户满意度调查；

进行客户分析，建立客户关系，挖掘用户需求；与客户、同行业间建立良好的合作关系；

深入了解本行业，把握最新销售信息，为企业提供业务发展战略依据；

任职资格

教育背景:

◆市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、企业文化、广告策划、产品知识方面的培训。

经     验:

◆有3年以上公关和企划实际工作经验。

技能技巧:

◆有丰富的市场营销策划经验，能够识别、确定潜在的商业合作伙伴，熟悉行业市场发展现状；

◆具有优秀的营销技巧，较强的市场策划能力和运作能力；

◆良好中英文口头及书面表达能力。

态    度:

◆能承受较大的工作压力；     ◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；

◆具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；

◆优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力；    ◆具有高度的工作热情和责任感。

◆能够带领团队，较好的团队合作精神。

岗位责任人                                日期

晋升方向   副总经理                    轮转岗位     运营部经理