上海鸿雁投资管理有限公司

销售助理
工作年限：二年以上
语言：英文四级以上
学历：大专
工资：1000-3500元
职务描述：
1、销售数据的收集统计、各类销售分析报告、报表的制作，完成每周/月销售及货物盘点的周期性报表；对相关销售数据负责系统地整理并形成简要报表汇总上报
2、协助销售人员处理日常的事务性工作；帮助销售人员维护与客户的长期友好关系；协助制作产品招投标方案及文件，负责相关销售资料的编辑与准备，展会等会务筹备工作，支持配合各项业务活动的准备工作，协助销售代表处理订货、交货及客户服务的工作，完成订单的流程，处理日常报表，管理并督促销售合同的跟进及应收帐的制作及催付工作
3、负责与新老客户的电话拜访沟通；负责销售部与其他相关部门和社会组织的沟通，推动工作进展；负责与工商、税务、药监等政府相关部门的联络和沟通；协助产品申报及注册；负责公司对外宣传事宜（网站、报纸）的处理及内容维护
4、协助总经理制定、完善、执行与监督公司各项规章制度；定期组织召开办公会及其它管理会议，准备、整理公司的会议材料，负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理；撰写起草公司日常文稿（商务信函、内部通知、会议记录、总经理讲话稿等）及文件归档保管工作，文件分发，上传下达，跟进落实公司各类会议纪要
5、接待来访客户，为总经理接见访客做好预约工作，掌握并安排好总经理日程，为总经理和其他部门领导预约拜访的客户，做好重要事项和日程的提醒工作
6、接听电话、妥当应答，做好电话记录；收发传真、信件，打字及日常办公用品采购
7、办公环境的维护、保洁、管理和监督，办公设备的保养，负责员工出勤、休假统计及员工通讯录的更新；
完成上级安排布置的各项工作；
职位要求：
1、25-30岁左右，形象气质佳，善待人接物，热情开朗，举止大方，声音甜美，职业素养良好，有医疗行业相关工作经历或两年以上行政助理/销售助理、总经理助理/秘书相关工作经验（沪籍或在上海有自购住房者优先）；
2、大专以上学历，医学、营销、统计、会计、文秘等相关专业，英语四级以上，听说读写熟练；较强的文案写作编辑能力，熟练操作电脑，尤其是PPT的使用；
3、工作细致认真，积极主动，乐观向上，条理性强，严谨务实，有高度的责任感与敬业精神；良好的服务意识，以客户为导向；良好的时间观念，能适应快节奏、多任务并行的工作；
4、善于学习，会营造良好的人际关系，能承受较大的工作压力，有良好的团队协作意识，有良好的沟通协调能力和执行能力；
5、具有较强的文字功底及语言表达能力，有出色文档撰写、文案写作、网络维护和文字组织表达能力的医学类应届毕业生可优先考虑；
请附上近期生活照...

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