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培养内容/方向: 1. 以专业的行为方式接听公司来电,转接电话到相关部门或人员,如人员不在,及时留下对方的联系信息。 2.以良好的礼貌方式接待公司访客。 3.及时收集及分发公司内部/外部文件及信件、报纸、传真等。 4.公司快件登记收发信息,确保任何时候查询时能够提供书面纪录。 5.提供必要的行政支持。 6.负责所有机票及酒店住宿预定。 7.保持公办区域干净整洁。 8.负责办公用品领取及办公设备的正常运转。
实习生任职要求: 1.教育背景:秘书/中文/国际商务/商务英语类相关专业大专以上学历。 2.培训经历:受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 3。工作经验:无经验要求,行政、文秘或相关实习经验,大三在读或毕业见习人员优先考虑。 4.技能技巧: a: 有良好的文字表达能力,有一定的英语基础; b: 熟练使用办公软件、办公自动化设备。 5.品德能力: a: 工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; b: 工作效率高,责任心强,具有团队精神; c: 保密意识强。