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岗位职责
1、负责起草、翻译总经理办公室各类公文(如国内外信函等)、以及跟踪总经理交办的工作落实情况;
2、负责相关会议的组织、准备、记录和纪要工作。对呈递给董事长、总经理的文件做认真整理并对相关事项进行调查和了解;
3、负责安排董事长、总经理的日常工作日志和作好每周的日程安排、商业及社交约会,并作好相关的纪要以备存档。
4、负责定期对公司的重大事件、重要书信、报告、文件及营销和营运数据进行收集、归档;并负责向各部门收集总经理所需的资料和信息,以供月度通报和介绍。妥善安排各种来访,树立良好的公司窗口形象;
任职资格:
1、文秘/行政管理等相关专业专科以上学历,一年以上相关工作经验(优秀应届生可考虑)
2、形象气质好,端庄大方,富有亲和力;较好的语言表达能力和沟通协调能力;
3、普通话标准,声音甜美;做事细致耐心、踏实稳重,具备灵敏的反应能力,较强的责任心与工作主动性;
4、具备一定的公关礼仪常识,有良好的职业道德;愿意主动承担工作,工作细致。
5、熟练使用办公软件及办公设备;能书写简单报告,外语应能读懂普通邮件。
6、有相关工作经验者优先。
爱之尔德(上海)船务咨询有限公司简介:
爱之尔德(上海)船务咨询有限公司是一个自有公司,我们拥有各种船只,驳船,拖船,起重机等业务。公司同时也销售和购买各类船只。
爱之尔德(上海)船务咨询有限公司同时参与挪威以及其他国家分公司的工作业务。我公司为超负荷的总公司或分公司提供服务。包括已超负荷的工作量,表面贮存空间,内部贮存空间,工厂服务,办公室资源分配和运输计算协调中心。
Eide Marine Service AS(母公司名称)主要办公室和基地在Hφylandsbygd岛和挪威西海岸的岛屿(网站:
ww***.no[点击查看])
为了继续发展公司业务,Eide Marine Service AS于2007年和2009年分别设立了:荷兰分公司“Eide Marine Engineering BV”和上海分公司“爱之尔德(上海)船务咨询有限公司”。新的上海分公司将与其他分公司合作,保持密切联系,Eide Marine Service AS在荷兰和挪威为主要办公室。
设计工程办公室将执行所有类型的工程活动,以支持各主要办事处运输,转换和新的建筑领域中的海军建筑及机械工程。该设计工程办事处还积极为世界各地的其他客户服务 。目前为止我们已经收到订单:如设计浮动Sheerlegs 从2000到5000吨起重能力,自卸驳船,抓斗起重机浮等。