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工作职责:
1、营销中心人员的考勤,对员工迟到、早退、请假做记录统计,并于每月8日把考勤卡送达工资结算人处;
2、来电的接听、转接、负责外来人员以及客户的接待工作;
3、负责内外文件的发放和接收,对收发的文件进行整理和归类保管,对公司合同的打印、装订和归档;开据授权书及复印归档,将原件寄回给客户;
4、协助建立和完善公司的各项规章制度并协助监督落实、执行情况;
5、公司内部函与各类通知的起稿、发放并归档;
6、协助组织公司的周一、周二的工作例会并做会议记录;做好各项工作会议的会议记录并协助落实、追踪会议提出的各项任务及要求;
7、协调各部门的工作,协助理顺工作流程并及时做好总结、汇报工作;
8、做好公司日常办公用品的申购、落实情况; 办公文具的保管和申领、发放;
9、协助维护公司现有的业务办公设备与办公系统;
10、及时了解、掌握公司员工的思想动态并协助做好员工的思想工作;
11、订货会期间的接待工作,统计到会人数的整理对订货会期间的各地区人员的签到及住宿的安排,协助有关人员开展工作;
12、车辆的调配,合理利用资源。
13、林总办公室以及展厅、办公室的卫生清洁工作
14、协助主管开展其他工作。
招聘要求:
基本素质:具有良好的责任心与细心,能够吃苦耐劳,具有良好的形象和谈吐举止;
工作经验:具有一年以上的工作经验,优秀的应届毕业生也可,大专以上学历;
特殊要求:具有较强的管理能力和工作协调能力,具有学生干部经验,中共党员优先考虑;
联系方式:
面试及上班地址:广州市荔湾区南岸路63号城启大厦2708室
联系人:廖小姐
联系电话:020-81272988