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职位说明:
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;对公司前台服务质量负有直接责任;
2、负责公司总机电话接听和电话转接,能做好陌生电话筛选过滤,能做到重要事项留有书面记录并准确传达,不遗漏、不延误;
3、负责公司办公用品的申请、保管、登记和发放工作;
4、负责前台办公区域及公共区域卫生维护;
5、负责公司通讯录更新、邮件、快递、来函的收发领取登记,以及饮用水的申购管理。
6、配合公司各部门文件打印、复印、传真收发等工作并能做简单的故障处理。
7、负责按时按质完成员工考勤制作与考勤监督,做好人员外出、请假、出差等数据统计;以及各类人事行政表单保管。
8、负责协助上级完成其他临时交办事项。
任职要求:
1、教育背景:18-25岁,大专或以上学历;
2、工作经验:有一年以上前台接待或文员工作经验者优先考虑,条件优秀者应届毕业生也可考虑。
3、工作技能:
A、熟练电脑操作,能熟练使用office办公软件,打字速度50字/分以上;
4、工作态度:
A、服务意识强,做事认真负责有条理,尽职尽责地做好本职工作;
B、性格活泼开朗,亲和力强,有较好的语言表达能力,善于与人沟通;
C、待人接物大方得体,头脑灵活,有耐心,具有较强的应变能力,工作条理性强,积极主动;
D、身高1.62cm以上;口齿伶俐;声音甜美,形象气质佳;
5、有过相关会议或晚会经验的优先考虑。