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一、任职条件
1、25岁以下
2、行政管理、文秘、档案学、信息管理系统等相关专业,大专以上学历,一年以上工作经验(优秀的应届毕业生亦可考虑);
3、良好的文字整理和记录能力,熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、普通话、粤语流利,形象好、气质佳、声音甜美;
5、有较强的沟通协调能力、分析归纳能力,富有责任心、亲和力,工作主动、细致,保密意识强。
二、工作职责
1、负责公司外来访客的接待及来访人员信息的传递;
2、负责公司电话的转接,传真、邮件等的收发、传递;
3、负责公司考勤原始数据的收集;
4、负责公司办公用品的采购、保管、收发及领用登记;
5、负责公司日常行政费用的台帐制作;
6、公司办公环境(包括设施、设备)的维护与管理;
7、文件和档案管理;
8、重要行业数据收集和整理并共享;
9、公司数据库的填充和维护;
10、销售情况、项目运营情况统计分析,客户信息管理;
11、完成领导交办的其它事宜。
附:请附近期生活照一张